1.有一批物料你已經(jīng)下訂單通知供應(yīng)商生產(chǎn)，但接到通知 說因為客戶已取消此訂單，但公司其它的產(chǎn)品又不可能用不到。請問你該如何解決，而且要有3個解決方案？
答：這個問題太籠統(tǒng)，不過碰到這種情況時，首先得了解供應(yīng)商對你所下訂單的完成狀況，同時要求供應(yīng)商停止訂單的生產(chǎn)．根據(jù)供應(yīng)商的反饋來決定處理方法A若供應(yīng)商還未進行訂單的正式生產(chǎn)，可與供應(yīng)商協(xié)調(diào)取消此單，請其幫忙將所訂原材料用于其它產(chǎn)品的生產(chǎn)。B若供應(yīng)商已進行了生產(chǎn)，要求供應(yīng)商提供準確的生產(chǎn)數(shù)量，再與市場部協(xié)調(diào)看此物料是否會在今后的生產(chǎn)中使用？若將來有用，只需與供應(yīng)商協(xié)調(diào)將送貨期推后即可．若不可能再用，應(yīng)該向客戶索取已生產(chǎn)物料的賠償金。若客戶以毀約日期在合同準許之內(nèi)為由，不做任何賠償時，應(yīng)盡快與供應(yīng)商協(xié)調(diào)以成本價將物料金額算清,并考慮報廢后是否有利用，將損失調(diào)整到最低
2.為什么選擇做采購？
答：A可以熟悉商品市場，增長見識。B、可以接觸不同的人，提高語言交流能力，增強個人魅力。C、其次要做好采購是不容易的，個人發(fā)揮空間比較大，對個人發(fā)展很有幫助。采購的壓力－如何以成本結(jié)構(gòu)為導(dǎo)向，保證商品采購為最低成本。
3.采購員的價值體現(xiàn)在哪里？談?wù)勀銓Σ少彽恼J識？
答：采購為公司節(jié)省1元相當于銷售賣出11元的貨，這就是采購員的價值，作為采購就是按照公司的需求，生產(chǎn)產(chǎn)品的需要，從公司利益出發(fā)買到所需的物品，即符合產(chǎn)品要求，又是公司可以接受的價錢，那么你算一個合格的采購。
4、采購員應(yīng)該怎樣去開發(fā)新的供應(yīng)商？
答：開發(fā)供應(yīng)商每個公司都有自己的流程，大體是先收集供應(yīng)商信息（網(wǎng)上，展覽會，朋友介紹，供應(yīng)商自薦等）- 進行供應(yīng)商問卷調(diào)查 實施調(diào)查 - 評估 - 供應(yīng)商送樣 - 合格 -列入合格供應(yīng)商；不合格則重新找。
5、IC/電容/電阻/晶振有哪些封裝？
答：IC，電容，電阻大多是盤狀的料帶封裝，IC也有盒裝的，晶振要經(jīng)過無塵車間封裝，成品是用盒裝的每層之間都隔有海熱層
6、電子料的市場價格怎樣？
答：這個不好說，變動很大，自己查查最近的價格。
7.戶突然取消定單,而物料又回到工廠了，供應(yīng)商不同意退貨(不能向客戶索賠)？
答：通常這種情況，在采購行業(yè)中比較少發(fā)生，因為你跟客戶有簽定一系列的合同，跟你的供應(yīng)商也有簽定一系列的合同，當客戶突然取消訂單的時候，并不是說客戶只是說把訂單取消，而不給予任何處理方式，一般來講，客戶肯定會給予你一些處理的方式，例如說：為這批貨找新的買家，需要一定的時間，所以，這時候，一般來講，口頭上客戶是說要找新買家，可是時間不等，你只能去想辦法通過各種渠道去幫助客戶，同時適當?shù)母⿷?yīng)商溝通，如果此款產(chǎn)品是行業(yè)中通用了，也就是說是標準件，可以適當?shù)母⿷?yīng)商溝通看供應(yīng)商能否把此款產(chǎn)品銷售出去，用雙方合作的誠信關(guān)系，試著去說服供應(yīng)商，如果供應(yīng)商不幫忙，不同意退貨的話，只能跟老板或是跟客戶商量，把這批貨收下來，然后試著找這個產(chǎn)品的同行，或是尋找一些相關(guān)信息，看能否把這批貨賣出去！因為采購商都有跟供應(yīng)商簽定合同，不是供應(yīng)商問題的時候，采購商不可以輕易的作退貨處理；
8、公司產(chǎn)品的成本呢
答：原材料費用+制造費用(水電、人工、維修、包裝、檢驗、機器折舊、報等)管理費用+稅收+利潤+運輸
9.如何讓公司同供應(yīng)商共同發(fā)展?談?wù)勀銓Σ少彂?zhàn)略的看法？
答：這個問題比較大，但無非是在技術(shù)進步、成本的降低、供貨周期的縮短、質(zhì)量控制水平的提高、發(fā)展規(guī)模和速度等幾方面考慮，共同進步采購最好有專業(yè)知識，有一定的談判經(jīng)驗與技巧并且對市場有一定的了解，實行買賣雙方高層及經(jīng)辦人一季度一會晤，解決前期存在的不良現(xiàn)象，提出往后的發(fā)展目標及戰(zhàn)略目標，讓供貨商有一個明確思想，全力配合我司的一個開發(fā)過程。
10、如何維持舊供應(yīng)商關(guān)系？
答：供應(yīng)商關(guān)系的維護:因為供應(yīng)商不是客戶,沒有必要經(jīng)常主動打電話去聯(lián)絡(luò)感情,有必要時才進行聯(lián)絡(luò),一般供應(yīng)商都會主動打電話給采購,公事公辦,如果是私事就像對待普通朋友一樣就可以了!
11、介紹一下工作經(jīng)歷，說說以前的采購部門日常工作、部門組織結(jié)構(gòu)、直接上司是誰？部門人員分工情況介紹？答：一.1>開發(fā)合格供應(yīng)商及與現(xiàn)有合格供應(yīng)商保持緊密聯(lián)系 2>詢價,比價,議價,且適時,適量,適質(zhì).適價購進公司所需材料3>供應(yīng)商日常評鑒及考核管理4>依據(jù)用料需求發(fā)出訂單及交期跟催5>與供應(yīng)商協(xié)商如何處理來料異常6>配合采購經(jīng)理達成部門目標7>提供快速準確的報價給客戶8>提供最新的市場行情并參與采購決策9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采購成本二. 1>具體了解昨日來料情況2>以最快速度處理品質(zhì)異常3>每日訂貨追蹤日報表之制定4>跟催當日及明后兩日物料狀況5>依據(jù)SQ下達PO單6>新供應(yīng)商開發(fā)及新機種物料的詢價,議價,比價7>急單及其它突發(fā)事項處理8>進料明細之輸入9>配合采購經(jīng)理作Cost Down工作 10>成本分析
12.如何判定供應(yīng)商報價的真實？
1.通過多家比價2.通過成本分析3.通過該產(chǎn)品的功能定位來自行與同等產(chǎn)品比較進行確定 4.通過與廠商在談叛中的分析
13.問：老供應(yīng)商每次報價都略高于新供應(yīng)商，但溝通后又同意適當降低，應(yīng)如何處理對這種情況 答：分開走貨，從新供應(yīng)商小批量購進。當然此批如果還是從老供應(yīng)商走大部分。因為一個產(chǎn)品不僅僅是價格問題，還有規(guī)格，外形，使用壽命、交期等等一些方面，我必須小批量試樣后才能做出最后決定。
另外一般來說公司一樣產(chǎn)品的分額應(yīng)該是37開，誰的有優(yōu)勢誰占大頭。實際生產(chǎn)中會有各種狀況出現(xiàn)，有兩家供應(yīng)商才能有效的去解決這些問題。如果最后老供應(yīng)商價格比新的高，那么我會從新的買大頭，但是仍然會維持與老供應(yīng)商的供求關(guān)系，一個長期往來的供應(yīng)商是一筆財富。價格一致我會從老供應(yīng)商那買大頭，保留新供應(yīng)商的供貨資格。
14.問：供應(yīng)商請吃喝時怎么處理？
答：我說原則上都拒絕，無法拒絕的就邀上其它同事赴約。老板不怎么滿意他說應(yīng)邀請上司去就可以了，不能叫其他人去！這點以后要注意了
15.問：供應(yīng)商物料有問題時如何處理？
答：如果貨款還沒有全額付完的話，扣部分貨款，以此要求供應(yīng)商提供退貨補貨或折扣的要求。如果是客戶指定要求用那家廠商的話，提供檢驗報告以及有問題的樣本給客戶，向客戶告狀，另外考慮開發(fā)同類產(chǎn)品的供應(yīng)商，避免守制于該供應(yīng)商！
16有款物料采購額約30W/月，要選多少家供應(yīng)商較合理
答：個人認為還是要視情況而定.如果供應(yīng)商有實力,有品質(zhì),服務(wù)好,一個廠家供應(yīng)也未嘗不可.30萬的貨款數(shù)目也不是很大.(當然后備廠家也是必須要有的).兩家廠供應(yīng),我認為是最好不過的.相互之間有個比較,而且還能相互制約.廠商太多,效果可能反而不好.貨款相應(yīng)少了,廠商的積極性也不會太高.相應(yīng)的后遺癥可能還比較多.如退貨,到底是那家廠的,可能到時還會令你頭痛.
17.你以前的公司有年度采購計劃或降價目標嗎？談?wù)勀銈兪侨绾螌崿F(xiàn)或達到的；
答：每一個正規(guī)公司都有這樣的計劃，在市場沒有大的變化下，是按原計劃進行的，對于最后比原計劃還要低的成本下，公司高層給予了差價的10%的獎勵。降價一就是多尋廠商報價，再就是找可替代的新材料替代來降價,貨源最好從生產(chǎn)商拿貨減少中間商的差價，還有付款方面可以縮短或加長,再就是做好計劃對常用物料統(tǒng)購，量大單價可以再優(yōu)惠，找?guī)酌吭仑浛钶^多的供應(yīng)商商量談價，告知公司明年的計劃與大概的訂單量去與供應(yīng)商談，讓供應(yīng)商看到以后的希望，自然他就同意降了。
18.如果你被本公司錄取，你將如何開展你的工作？
答：“首先聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，然后就有關(guān)情況進行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計劃并報領(lǐng)導(dǎo)批準，最后根據(jù)計劃開展工作。”
19.如果有一家供應(yīng)商的貨，品管說是供應(yīng)商的來料不良，而供應(yīng)商說是他只能做出這種程度，身為采購會怎么辦答：有兩種可能:1.如果公司還可以用這種料,就申請?zhí)夭?同時修改進料檢驗標準,在可用范圍內(nèi),修改一個上下限,如果以后再來料,品質(zhì)按照新修改的檢驗標準驗貨,這種貨就可以用了。2.如果這種料確實有品質(zhì)問題,公司根本沒辦法用,在對方無法改善的情況下,建議更換新的供應(yīng)商!
20.如果供應(yīng)商交期無法達成，采購應(yīng)怎么辦？
答：如果供應(yīng)商的交期無法達成,先發(fā)改善通知書,強烈要求對方改善,可根據(jù)交期未達成而影響公司生產(chǎn)情況的程度,給予扣款或延遲付款,以督導(dǎo)并強制對方改善,若對方無法改善,建議更換新的供應(yīng)商!畢竟,品質(zhì)和交期對一個公司的正常運作來說,非常的重要!
2.為什么選擇做采購？
答：A可以熟悉商品市場，增長見識。B、可以接觸不同的人，提高語言交流能力，增強個人魅力。C、其次要做好采購是不容易的，個人發(fā)揮空間比較大，對個人發(fā)展很有幫助。采購的壓力－如何以成本結(jié)構(gòu)為導(dǎo)向，保證商品采購為最低成本。
3.采購員的價值體現(xiàn)在哪里？談?wù)勀銓Σ少彽恼J識？
答：采購為公司節(jié)省1元相當于銷售賣出11元的貨，這就是采購員的價值，作為采購就是按照公司的需求，生產(chǎn)產(chǎn)品的需要，從公司利益出發(fā)買到所需的物品，即符合產(chǎn)品要求，又是公司可以接受的價錢，那么你算一個合格的采購。
4、采購員應(yīng)該怎樣去開發(fā)新的供應(yīng)商？
答：開發(fā)供應(yīng)商每個公司都有自己的流程，大體是先收集供應(yīng)商信息（網(wǎng)上，展覽會，朋友介紹，供應(yīng)商自薦等）- 進行供應(yīng)商問卷調(diào)查 實施調(diào)查 - 評估 - 供應(yīng)商送樣 - 合格 -列入合格供應(yīng)商；不合格則重新找。
5、IC/電容/電阻/晶振有哪些封裝？
答：IC，電容，電阻大多是盤狀的料帶封裝，IC也有盒裝的，晶振要經(jīng)過無塵車間封裝，成品是用盒裝的每層之間都隔有海熱層
6、電子料的市場價格怎樣？
答：這個不好說，變動很大，自己查查最近的價格。
7.戶突然取消定單,而物料又回到工廠了，供應(yīng)商不同意退貨(不能向客戶索賠)？
答：通常這種情況，在采購行業(yè)中比較少發(fā)生，因為你跟客戶有簽定一系列的合同，跟你的供應(yīng)商也有簽定一系列的合同，當客戶突然取消訂單的時候，并不是說客戶只是說把訂單取消，而不給予任何處理方式，一般來講，客戶肯定會給予你一些處理的方式，例如說：為這批貨找新的買家，需要一定的時間，所以，這時候，一般來講，口頭上客戶是說要找新買家，可是時間不等，你只能去想辦法通過各種渠道去幫助客戶，同時適當?shù)母⿷?yīng)商溝通，如果此款產(chǎn)品是行業(yè)中通用了，也就是說是標準件，可以適當?shù)母⿷?yīng)商溝通看供應(yīng)商能否把此款產(chǎn)品銷售出去，用雙方合作的誠信關(guān)系，試著去說服供應(yīng)商，如果供應(yīng)商不幫忙，不同意退貨的話，只能跟老板或是跟客戶商量，把這批貨收下來，然后試著找這個產(chǎn)品的同行，或是尋找一些相關(guān)信息，看能否把這批貨賣出去！因為采購商都有跟供應(yīng)商簽定合同，不是供應(yīng)商問題的時候，采購商不可以輕易的作退貨處理；
8、公司產(chǎn)品的成本呢
答：原材料費用+制造費用(水電、人工、維修、包裝、檢驗、機器折舊、報等)管理費用+稅收+利潤+運輸
9.如何讓公司同供應(yīng)商共同發(fā)展?談?wù)勀銓Σ少彂?zhàn)略的看法？
答：這個問題比較大，但無非是在技術(shù)進步、成本的降低、供貨周期的縮短、質(zhì)量控制水平的提高、發(fā)展規(guī)模和速度等幾方面考慮，共同進步采購最好有專業(yè)知識，有一定的談判經(jīng)驗與技巧并且對市場有一定的了解，實行買賣雙方高層及經(jīng)辦人一季度一會晤，解決前期存在的不良現(xiàn)象，提出往后的發(fā)展目標及戰(zhàn)略目標，讓供貨商有一個明確思想，全力配合我司的一個開發(fā)過程。
10、如何維持舊供應(yīng)商關(guān)系？
答：供應(yīng)商關(guān)系的維護:因為供應(yīng)商不是客戶,沒有必要經(jīng)常主動打電話去聯(lián)絡(luò)感情,有必要時才進行聯(lián)絡(luò),一般供應(yīng)商都會主動打電話給采購,公事公辦,如果是私事就像對待普通朋友一樣就可以了!
11、介紹一下工作經(jīng)歷，說說以前的采購部門日常工作、部門組織結(jié)構(gòu)、直接上司是誰？部門人員分工情況介紹？答：一.1>開發(fā)合格供應(yīng)商及與現(xiàn)有合格供應(yīng)商保持緊密聯(lián)系 2>詢價,比價,議價,且適時,適量,適質(zhì).適價購進公司所需材料3>供應(yīng)商日常評鑒及考核管理4>依據(jù)用料需求發(fā)出訂單及交期跟催5>與供應(yīng)商協(xié)商如何處理來料異常6>配合采購經(jīng)理達成部門目標7>提供快速準確的報價給客戶8>提供最新的市場行情并參與采購決策9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采購成本二. 1>具體了解昨日來料情況2>以最快速度處理品質(zhì)異常3>每日訂貨追蹤日報表之制定4>跟催當日及明后兩日物料狀況5>依據(jù)SQ下達PO單6>新供應(yīng)商開發(fā)及新機種物料的詢價,議價,比價7>急單及其它突發(fā)事項處理8>進料明細之輸入9>配合采購經(jīng)理作Cost Down工作 10>成本分析
12.如何判定供應(yīng)商報價的真實？
1.通過多家比價2.通過成本分析3.通過該產(chǎn)品的功能定位來自行與同等產(chǎn)品比較進行確定 4.通過與廠商在談叛中的分析
13.問：老供應(yīng)商每次報價都略高于新供應(yīng)商，但溝通后又同意適當降低，應(yīng)如何處理對這種情況 答：分開走貨，從新供應(yīng)商小批量購進。當然此批如果還是從老供應(yīng)商走大部分。因為一個產(chǎn)品不僅僅是價格問題，還有規(guī)格，外形，使用壽命、交期等等一些方面，我必須小批量試樣后才能做出最后決定。
另外一般來說公司一樣產(chǎn)品的分額應(yīng)該是37開，誰的有優(yōu)勢誰占大頭。實際生產(chǎn)中會有各種狀況出現(xiàn)，有兩家供應(yīng)商才能有效的去解決這些問題。如果最后老供應(yīng)商價格比新的高，那么我會從新的買大頭，但是仍然會維持與老供應(yīng)商的供求關(guān)系，一個長期往來的供應(yīng)商是一筆財富。價格一致我會從老供應(yīng)商那買大頭，保留新供應(yīng)商的供貨資格。
14.問：供應(yīng)商請吃喝時怎么處理？
答：我說原則上都拒絕，無法拒絕的就邀上其它同事赴約。老板不怎么滿意他說應(yīng)邀請上司去就可以了，不能叫其他人去！這點以后要注意了
15.問：供應(yīng)商物料有問題時如何處理？
答：如果貨款還沒有全額付完的話，扣部分貨款，以此要求供應(yīng)商提供退貨補貨或折扣的要求。如果是客戶指定要求用那家廠商的話，提供檢驗報告以及有問題的樣本給客戶，向客戶告狀，另外考慮開發(fā)同類產(chǎn)品的供應(yīng)商，避免守制于該供應(yīng)商！
16有款物料采購額約30W/月，要選多少家供應(yīng)商較合理
答：個人認為還是要視情況而定.如果供應(yīng)商有實力,有品質(zhì),服務(wù)好,一個廠家供應(yīng)也未嘗不可.30萬的貨款數(shù)目也不是很大.(當然后備廠家也是必須要有的).兩家廠供應(yīng),我認為是最好不過的.相互之間有個比較,而且還能相互制約.廠商太多,效果可能反而不好.貨款相應(yīng)少了,廠商的積極性也不會太高.相應(yīng)的后遺癥可能還比較多.如退貨,到底是那家廠的,可能到時還會令你頭痛.
17.你以前的公司有年度采購計劃或降價目標嗎？談?wù)勀銈兪侨绾螌崿F(xiàn)或達到的；
答：每一個正規(guī)公司都有這樣的計劃，在市場沒有大的變化下，是按原計劃進行的，對于最后比原計劃還要低的成本下，公司高層給予了差價的10%的獎勵。降價一就是多尋廠商報價，再就是找可替代的新材料替代來降價,貨源最好從生產(chǎn)商拿貨減少中間商的差價，還有付款方面可以縮短或加長,再就是做好計劃對常用物料統(tǒng)購，量大單價可以再優(yōu)惠，找?guī)酌吭仑浛钶^多的供應(yīng)商商量談價，告知公司明年的計劃與大概的訂單量去與供應(yīng)商談，讓供應(yīng)商看到以后的希望，自然他就同意降了。
18.如果你被本公司錄取，你將如何開展你的工作？
答：“首先聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，然后就有關(guān)情況進行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計劃并報領(lǐng)導(dǎo)批準，最后根據(jù)計劃開展工作。”
19.如果有一家供應(yīng)商的貨，品管說是供應(yīng)商的來料不良，而供應(yīng)商說是他只能做出這種程度，身為采購會怎么辦答：有兩種可能:1.如果公司還可以用這種料,就申請?zhí)夭?同時修改進料檢驗標準,在可用范圍內(nèi),修改一個上下限,如果以后再來料,品質(zhì)按照新修改的檢驗標準驗貨,這種貨就可以用了。2.如果這種料確實有品質(zhì)問題,公司根本沒辦法用,在對方無法改善的情況下,建議更換新的供應(yīng)商!
20.如果供應(yīng)商交期無法達成，采購應(yīng)怎么辦？
答：如果供應(yīng)商的交期無法達成,先發(fā)改善通知書,強烈要求對方改善,可根據(jù)交期未達成而影響公司生產(chǎn)情況的程度,給予扣款或延遲付款,以督導(dǎo)并強制對方改善,若對方無法改善,建議更換新的供應(yīng)商!畢竟,品質(zhì)和交期對一個公司的正常運作來說,非常的重要!
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