行政人事總監(jiān)/經(jīng)理 |
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上海德意達(dá)門窗有限公司 |
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| 職位描述 |
| 崗位職責(zé)： 1、制度管理：負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、制定公司行政管理、人力資源管理等各項(xiàng)規(guī)章制度。進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、定期組織對(duì)各項(xiàng)制度進(jìn)行修訂、完善； 工作頻次：每月制訂或完善1－2個(gè)工作制度 2、安全管理：定期檢查，提供檢查檢及整改報(bào)告；負(fù)責(zé)門禁管理及監(jiān)控管理；負(fù)責(zé)指導(dǎo)安全員完成安全工作簡報(bào)2－4期/月。 3、檔案管理：定期資料歸檔備份，收集公司完整資料； 工作頻次：協(xié)助公司管理顧問定期備存公司級(jí)檔案，梳理公司制度、檢查等相關(guān)檔案；負(fù)責(zé)管理公司人事檔案。 4、車輛管理：根據(jù)公司規(guī)定合理統(tǒng)一安排及調(diào)度管理部車輛使用，做好費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及車輛日常保養(yǎng)及維護(hù)工作。 工作頻次：主要工作指導(dǎo)行政專員完成，統(tǒng)籌重要車輛安排及進(jìn)行車輛安全事件處理。 5、食堂及保潔管理：監(jiān)管食堂團(tuán)隊(duì)按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)正常供應(yīng)飲食；監(jiān)管保潔團(tuán)隊(duì)日常工作規(guī)范及6S結(jié)果； 6、招聘管理：根據(jù)公司發(fā)展需要及時(shí)發(fā)布招聘信息，做好簡歷篩選，組織多次面試及評(píng)估工作；根據(jù)公司招聘需求組織實(shí)施招聘計(jì)劃。具體為查閱簡歷—>預(yù)約面試—>面試跟進(jìn)—>背景調(diào)查—>繳約入職。 工作頻次：按公司要求組織制訂招聘計(jì)劃，控制人力成本適量完成招聘計(jì)劃及確保招聘質(zhì)量。 7、績效考核：根據(jù)公司績效考核管理辦法匯總初評(píng)主管級(jí)及以下崗位的績效，按公司領(lǐng)導(dǎo)安排匯總呈報(bào)績效分值，協(xié)助總經(jīng)理持續(xù)改進(jìn)績效考核制度。 a） 制定績效管理體系；b） 修訂績效考評(píng)評(píng)價(jià)表；c） 跟蹤績效考評(píng)過程管理；d） 評(píng)價(jià)結(jié)果統(tǒng)計(jì)；（備注：本項(xiàng)工作視工作需要簡省）工作頻次：月度。 8、培訓(xùn)管理：擬定培訓(xùn)年度計(jì)劃，跟催部門的培訓(xùn)計(jì)劃及監(jiān)管培訓(xùn)進(jìn)度、執(zhí)行，配合做好迎檢中培訓(xùn)相關(guān)工作。 9、行政稽查、員工行為規(guī)范及考勤管理：巡視及查處違規(guī)違紀(jì)行為、考勤檢查并查處異常，完成立項(xiàng)追溯相關(guān)工作。工作頻次：每周，或不定期。 10、培訓(xùn)管理：入職培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)等其它培訓(xùn)。年終做好培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算，有組織按計(jì)劃開展培訓(xùn)工作。 工作頻次：月度跟進(jìn)。 11、勞動(dòng)關(guān)系管理：負(fù)責(zé)監(jiān)管人事檔案建立、合同如期簽訂、員工保險(xiǎn)及時(shí)辦理等人力資源事務(wù)性工作。 a） 勞動(dòng)關(guān)系管理：根據(jù)公司人力資源管理制度—>組織制定勞動(dòng)關(guān)系管理制度—>呈報(bào)總經(jīng)理審批—>實(shí)施勞動(dòng)關(guān)系政策—>建立勞動(dòng)關(guān)系解決程序—>分析勞動(dòng)關(guān)系糾紛問題—>改進(jìn)、完善勞動(dòng)關(guān)系政策； b） 組織處理勞動(dòng)爭議：根據(jù)國家勞動(dòng)法律、法規(guī)及公司勞動(dòng)人事管理制度—>對(duì)勞動(dòng)爭議進(jìn)行調(diào)研—>組織進(jìn)行調(diào)解處理； 12、負(fù)責(zé)公司薪酬福利管理（備注：本項(xiàng)工作視工作需要簡省）： a） 組織薪酬內(nèi)外部調(diào)研：定期組織外部區(qū)域同行業(yè)薪酬水平調(diào)研和公司內(nèi)部薪酬滿意度調(diào)研—>分析調(diào)研結(jié)果—>撰寫調(diào)研報(bào)告—>根據(jù)報(bào)告內(nèi)容及薪酬體系撰寫薪酬調(diào)整方案—>呈報(bào)總經(jīng)理審批—>組織修正薪酬體系—>督導(dǎo)實(shí)施； b） 制定薪酬福利管理體系（營銷系統(tǒng)、工程系統(tǒng)外）：根據(jù)公司人力資源管理相關(guān)政策—>制定薪酬管理體系和規(guī)章制度—>呈報(bào)總經(jīng)理審批—>組織實(shí)施—>定期總結(jié)完善； 13、配合企業(yè)做好企業(yè)的項(xiàng)目申報(bào)審核工作（工資性申報(bào)、項(xiàng)目類申報(bào)）。 14、行政固定資產(chǎn)協(xié)同管理工作，配合財(cái)務(wù)部完成公司盤點(diǎn)工作（視公司實(shí)際情況配合倉庫進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)），審核公司各種行政辦公管理費(fèi)用等。工作頻次：日常，年度。 15、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作（如行政辦公應(yīng)用系統(tǒng)OA、ERP等引入）。 職位權(quán)限： 1、 對(duì)公司的經(jīng)營、管理提出意見、建議的權(quán)利； 2、 就人力資源及行政管理問題，向各部門傳達(dá)決策、決定，并協(xié)調(diào)布置和安排工作任務(wù)，有人力資源及行政管理否決權(quán)、處罰權(quán)； 3、 管理部門內(nèi)部人事權(quán)（招聘、崗位安排、調(diào)動(dòng)、升職降職、解雇）； 4、 管理部員工薪資、福利待遇調(diào)整權(quán)（加薪、降薪、績效考評(píng)、獎(jiǎng)金）； 5、 有權(quán)審核公司各部門人力資源及行政管理管理體系運(yùn)行情況，并就審核結(jié)果向高層匯報(bào)，作為公司管理評(píng)審的輸入； 6、 對(duì)崗位所掌握的公司秘密的安全負(fù)責(zé)。 1、學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷，人力資源或工商管理專業(yè)及其它相關(guān)專業(yè)，優(yōu)秀人才可適當(dāng)放寬； 2、經(jīng)驗(yàn)要求：五年以上工作經(jīng)驗(yàn)，至少兩年以上相同崗位工作經(jīng)驗(yàn)，持有人力資源管理師職稱證書優(yōu)先； 3、知識(shí)要求：掌握人力資源管理、行政管理、戰(zhàn)略管理、企業(yè)管理、法律等相關(guān)專業(yè)知識(shí)； 4、業(yè)務(wù)了解范圍：熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)，全面掌握公司行政管理、人力資源管理知識(shí)。 |
| 基本信息 |
| 招聘人數(shù)： | 1人 | 月薪待遇： | 6000-7000元 |
| 專業(yè)要求： | 無 | 工作經(jīng)驗(yàn)： | 6年 |
| 學(xué)歷要求： | 大學(xué)本科 | 發(fā)布時(shí)間： | |
| 工作地區(qū)： | 上海 | ||
| 聯(lián)系方式 |
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