1、負責接收有關(guān)部門發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。
2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。
8、大專以上學歷，工程管理相關(guān)專業(yè)，幕墻及門窗相關(guān)行業(yè)優(yōu)先，在施工單位從事資料管理工作1年以上；熟悉工程技術(shù)檔案管理和工程資料規(guī)范、標準規(guī)定，熟悉工程檔案技術(shù)資料各種表格填寫的質(zhì)量要求等
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