行政人事
成都海興門窗裝飾工程有限公司

職位描述

一、體系、制度建立。 負責完善和制定公司相關體系、制度以及工作流程。建立對應的工作流程并組織實施、跟進、考核，確保行政工作有序的開展。 二、信息管理 1、合理建設各個部門的信息檔案，合同、人事、制度、通知等統(tǒng)一分類別編號分發(fā)管理，使各項工作具有歷史追溯作用。 2、建立公司各個工程進場前組織機構圖，及時通知各個部門做好工作安排。 三、人事方面： 1、根據(jù)各部門的用人申請與需要開展招聘工作；辦理員工入職、試用、轉正、調(diào)崗、升遷、離職等手續(xù)；協(xié)助相關部門完成對新入職員工的培訓并根據(jù)培訓結果給出建議，及辦理員工社保與意外保險。 2、負責公司員工個人檔案建立、維護與管理，及時更新員工通訊錄。3、負責辦公室環(huán)境衛(wèi)生、員工禮儀、水電管理（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全）的工作。 4、辦公室員工的考勤及統(tǒng)計。完成對宿舍與食堂、門衛(wèi)的管理。 5、員工請假事項的管理，負責公司固定資產(chǎn)類的登記，辦公用品的申購與管理，行政辦公費用的確認。 6、員工關系：管理與員工的勞動關系，組織員工活動，監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工懲戒事宜。提高公司行業(yè)內(nèi)核心人才競爭力，培養(yǎng)骨干員工。 四、行政方面： 1、安排好辦公室的用水、復印機使用等事項，協(xié)助做好各部門工作的協(xié)作，起草公司所需的文檔資料，歸檔保管。 2、公司快遞及傳真的收發(fā)及傳遞，公司會議安排：做好會議記錄和內(nèi)容整理工作。 3、公司客戶及協(xié)作單位的人員接待工作以及做好其他行政后勤工作。 4、公司證件的年審及人員培訓報名。 5、車輛管理：公司車輛的安排、維修維護保養(yǎng)。年審出險事項跟進。油耗損失工作。 6、資產(chǎn)管理：固定資產(chǎn)日清月盤管理。 7、員工福利：節(jié)假日福利安排，年度活動策劃并組織實行等。 8、電話及網(wǎng)絡管理:繳納每月公司電話及網(wǎng)絡產(chǎn)生費用。 9.熟悉各種注冊人員的證書辦理及繼續(xù)教育管理流程，以及安全生產(chǎn)三類人員證書辦理流程； 在工作期間還主要負責，各部門架構搭建。部門內(nèi)部管理及運作，部門及公司規(guī)章制度的擬制與修訂等工作。

基本信息

招聘人數(shù)：	2人	月薪待遇：	面議
專業(yè)要求：	無	工作經(jīng)驗：	3年
學歷要求：	不限	發(fā)布時間：
工作地區(qū)：	成都市

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